개인정보처리방침
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1. 개인정보의 처리 목적
이용자의 개인정보에 대한 처리(수집, 이용 등) 목적은 다음과 같습니다.
가. 인재 채용 전형의 진행 및 전형 단계별 안내
나. 인재 Pool 등록에 동의한 경우 상시 인재 채용 대상자 검토 등에 활용
다. 문의사항 접수 시 민원처리 및 처리결과 고지
2. 처리하는 개인정보의 항목
가. 서류전형 시
- 필수사항 : 이름, 연락처, 주소(동까지), 이메일, 지원경로, 이력서, 학력·경력사항, 포트폴리오(디자인 직군)- 선택사항 : 포트폴리오(디자인 직군 외), 자기소개서
나. 처우협의 시
- 필수사항 : 주민번호 뒤 7자리와 주소 등 민감 개인정보가 삭제된 근로(연봉)계약서, 급여명세서, 원천징수영수증 등 - 선택사항 : 처우 산정을 위한 그 외 기타 증빙 문서
다. 최종합격 시
- 필수사항 : 이름, 국적, 주소, 주민등록번호(외국인의 경우 외국인등록번호), 연락처, 비상 연락처, 인트라넷 희망 아이디, 학력·병역·경력·자격사항, 은행계좌- 선택사항 : 보훈번호
3. 개인정보의 처리 및 보유 기간
가. 회사는 법령에 따른 개인정보 보유∙이용기간 또는 이용자로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유∙이용기간 내에서 개인정보를 처리∙보유하며, 개인정보의 처리목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다.
나. 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같으며, 아래 각 항목에 대하여 이용자가 명시적으로 파기 요청을 하는 경우 지체 없이 파기합니다.
- 입사 지원 정보, 인재 Pool 등록 정보
· 지원자 : 채용절차가 완료되는 시점 또는 파기 요청시 삭제 · 입사자 : 재직 중 보관 · 미입사자(전형 불합격) : 채용절차가 완료되는 시점까지 · 인재 Pool 등록 : 파기 요청시 삭제
- 문의사항 등록 정보 : 민원처리 완료 후 3년까지
다. 관련법령에 의한 정보보유 사유
- 방문(로그)에 관한 기록 : 3개월(통신비밀보호법)
4. 개인정보의 파기 절차 및 방법
가. 회사는 이용자의 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
나. 이용자로부터 동의 받은 개인정보의 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우(“3. 개인정보의 보유 및 이용기간” 참조)에는 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
다. 회사는 “3. 개인정보의 처리 및 보유 기간”에 명시된 관련 법령에 따라 개인정보 보존기간이 모두 경과된 이용자의 개인정보는 파기 대상으로 선정하고 개인정보보호책임자의 승인을 받아 파기합니다.
라. 파기방법
- 종이에 출력된 개인정보 : 분쇄기로 분쇄하거나 소각
- 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보 : 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제
5. 개인정보 처리업무의 위탁
회사는 서비스의 원활한 제공을 위해 개인정보를 위탁처리 하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.
현재 회사의 개인정보처리수탁자와 그 업무의 내용은 다음과 같습니다.
- ㈜나인하이어 - 채용관리솔루션
6. 개인정보의 안정성 확보조치
가. 회사는 이용자의 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조, 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적 대책을 강구하고 있습니다.
- 이용자의 개인정보는 암호화되어 보호되고 있습니다. 그러나 이용자의 개인정보를 회사가 암호화시켜 보호하고 있음에도 불구하고 이용자가 공공장소에서의 인터넷사용 등의 과정에서 의도하지 않게 분실하거나 타인에게 도난 또는 유출될 가능성이 있습니다. 그러므로 이용자는 개인정보를 타인에게 유출시키거나 대여, 제공 등 공개하여서는 아니 되며, 피싱 등 사회공학적 방법에 의한 개인정보 무단 수집으로부터 자신의 개인정보를 책임 있게 관리하여야 합니다. 이러한 개인정보의 분실, 도난 유출, 피싱, 공개에 대해서 회사는 어떠한 책임도 지지 않습니다.
- 이용자의 개인정보는 기본적으로 비밀번호에 의해 보호되며, 파일 및 전송 데이터를 암호화하여 중요한 데이터는 별도의 보안기능을 통해 보호되고 있습니다.
- 회사는 항상 새로운 정보를 자동으로 Update하는 백신을 이용하여 컴퓨터 바이러스에 의한 피해를 24시간 방지하고 있습니다. 만일, 바이러스 침투시 자동으로 바이러스 침투 Alarm을 관리자에게 전송함과 동시에 자동 치료하도록 되어 있습니다.
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- 회사는 모든 입사자에게 보안서약서를 제출케 함으로 사람에 의한 정보유출을 사전에 방지하고 개인정보처리방침에 대한 이행사항 및 직원의 준수여부를 감시하고 위반내용이 확인되는 경우 이를 시정 또는 개선하고 기타 필요한 조치를 취하기 위한 내부절차를 마련하고 있습니다. 개인정보 관련 취급자의 업무 인수인계는 보안이 유지된 상태에서 철저하게 이뤄지고 있으며 입사/퇴사 후 개인정보 사고에 대한 책임을 명확화하고 있습니다.
- 개인정보와 일반 데이터를 혼합하여 보관하지 않고 별도의 서버를 통해 분리하여 보관하고 있습니다.
- 전산실 및 자료 보관실 등을 특별 보호구역으로 설정하여 출입을 통제하고 있습니다.
- 회사는 이용자 개인의 실수나 기본적인 인터넷의 위험성 때문에 일어나는 일들에 대해 책임을 지지 않습니다. 이용자 개개인이 본인의 개인정보를 보호하기 위해서 자신의 개인정보를 적절하게 관리하고 이에 대한 책임을 져야 합니다.
7. 개인정보 자동 수집 장치의 설치/운영 및 그 거부에 관한 사항
(설치・운영하는 개인정보 자동 수집 장치)
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8. 이용자와 법정대리인의 권리의〮무 및 행사방법
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- 개인정보 열람 요구
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- 개인정보 삭제 요구
- 개인정보 처리정지 요구
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본 처리방침은 2024년 08월 21일부터 시행됩니다.
